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服装鞋业行业解决方案

更新时间:2013-10-15 11:55:04点击次数:2290次字号:T|T
鞋厂服装厂管理需求:1、既要鞋厂总部集中统一管理,又要把大底部、模具部等几个部门分开统计成本费用;2、 半成品需要系统进行自动计算所需物料成本和费用;3、模具部成品比较复杂不能走生产流程,但需管理进出仓数量金额;4、如何处理半成品和模具调入制鞋车间时,以高于生产成本价来计价;5、 客户的货款有预收款和分期收款,如何进行应收款对帐;
相关介绍

一、主功能模块

(一)敏捷管理

永邦软件独创的敏捷管理功能,在完整的固化管理基础上有效推动各部门的衔接,提高信息的灵动性、及时性,从而实现企业灵敏快捷的内部业务流转和适应外部市场的变化。

1.         采购成本分析,自动分析历史价格及交易记录,助你挑选最佳采购供应商

2.         销售报价分析,参照销售价格库信息,为你算出合理报价,赢取更多客户订单

3.         客户订单全程跟踪,货品采购、货品发、退货、货款收取到帐,每一环节步步监督

 

(二)采购管理

采购管理系统主要核算企业采购货品的业务过程,您可以与供应商签订相应的订单,然后在收到货品时根据订单编制收货单,并将货品办理入库手续,如果收到货品时未收到发货方的发票等单据,则可以在月末结账前将货品办理暂估入库,待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。

1.         多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据销售订单、申购单、生产计划生成采购订单,实现以销定购、以产定购;

2.         采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作,并支持多种信用票据采购;已估价入库货品票据到后,实现采购的同时冲回等采购方式;

3.         同时可进行采购退货业务的处理,与手工操作处理模式一致;

4.         强大的价格计算体系,可将原始单价、原始含税单价、现价、现含税单价、货品金额、税额等进行多种变量组合;

5.         一张采购开单支持多个仓库采购货品的存放,而无需编制多张,节约工作时间;

6.         对未收到发票,但已采购的货品,可做暂估入库处理。对已估价入库的货品可分批冲回。发票到后,可以自动或手工冲回;

7.         提供采购货品的最高进价限制自动提示功能。

 

(三)销售管理

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容, 比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等,而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。

1.         多样化的销售计划单形式,支持公司、业务部门或业务员制定年度、季度、月度销售计划,系统并对计划执行情况进行实时跟踪;

2.         灵活的销售订单生成方式,可根据销售计划自动生成或手工制作,并且能够依此生成生产计划,达到以销定产的目的;

3.         对未执行的销售订单,可进行“整单中止”或“部分中止”操作功能,绝不影响其他货品的执行状态;

4.         销售开单一张单据可处理现款销售、赊销、部分收款的销售、信用票据销售、委托销售结算,并能实现多种退货业务方式的处理,完全符合企业业务操作需要。

5.         具有销售货品最低售价限制自动提示功能;同时对所销售的货品,提供出当前实际库存量、已占用量和可用量,使用户能及时了解和掌握库存情况;

6.         系统实现对委托销售的成本金额管理,并对委托销售价金额和实现销售后的金额,以报表的形式进行管理。

 

(四)仓库管理

仓库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如,领料、退料、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务。

1.         具有分仓核算功能,即同一货品分放在多个仓库时,允许其存在不同的成本单价,便于对成本的准确控制;

2.         出入库单可实现多达五个级别的货位管理;

3.         支持多部门领退料,多部门核算材料费用,产品直接材料的领用。并可计算产品的直接、辅助材料费用;

4.         可进行商品的同价调拨和异价调拨操作处理;

5.         提供其他收发货单功能,供用户发生非采购和销售货品收发时使用;

6.         提供报损单功能,极大方便了货品报废报损的业务处理;

7.         实现同一业务期间内多次存货盘点功能,系统并可根据盘点数量和库存成本单价自动计算盈亏数量与金额;

8.         系统可对销售货品进行组装、拆卸管理,自动计算组装货品的成本价与拆卸后货品的单价,并允许用户手工修改价格。


(五)资金管理

企业在经营过程中难免产生各种应收、应付款项,应收应付系统可以帮助企业管理发生的应收、应付款项,有效地计划和控制资金的使用,可以实现应收款管理、应付款管理、客户对账、供应商对账、催款等功能,该系统与采购、库存、销售、生产完全集成。如果企业日常的现金(银行存款)收付业务发生的比较频繁,可以使用系统的“现金银行”功能来进行处理,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账户间的转账等等业务。

1.         功能强大的结算方式,可处理现金、银行的收付款业务,也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收取销售款业务;

2.         在采购和销售系统中,加强收款单和付款单功能,可处理赊购和赊销、预收和预付款业务;

3.         增加往来冲销单,使用户方便地处理发生债务、债权重组、债务与债权混合组合、预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。

4.         处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况;

5.         记录银行存取款情况,控制资金流动情况,减少资金风险;

6.         通过日记账、明细账反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。

 

(六)生产管理

系统中引入MPS、MRPII、BOM等概念,提供了从编制产品物料清单、制定生产计划和用料计划、编制领料单、到产品生产完毕完工产品(合格品、半成品、废品)验收单的基本功能,以及材料的出仓、产品的进仓、原料的退库、原材料成本的结转等与生产相关的其他核算功能。该系统完全为国内中小企业专门设计,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。

1.        提供严密的生产管理全过程控制,从生产计划到物料需求,生产过程、成本统计、产品验收进仓管

理,全盘操控,清晰把握;

2.      以计划为导向的先进的生产、管理方法。一个总生产计划,经过系统层层细分后,迅速下达到各部

门去执行,生产部门以此生产,采购部门按此采购,使企业各部门按照计划、步骤有条不紊的展开业务,达到企业管理的良性循环;

3.      科学的生产建议功能,根据用户的销售订货数量、发货日期、安全库存量、当前库存量、在产量及

其他需求量等情况,自动给予生产排产与生产工期的安排建议;

4.      提供以销定产,以产定采购计划的业务流程,帮助企业及时了解生产需求信息,控制生产成本;

5.      完美的物料清单结构,支持单级和多级物料清单,灵活增减材料,方便修订货品标准用量,并提供

全方位的物料查询结构表;

6.      系统提供全面的生产报表,对材料消耗、产品成本进行分析,清楚了解产品结构的变化;

7.      灵活的费用分摊方式,系统自动计算和结转产品生产成本。


(七)账务系统

本软件所包含的“账务系统”是已经过财政部门评审的“永邦财务”系统的核心部分,该系统包括了会计凭证的处理,各种会计账簿报表的生成,以及自定义报表的功能,完全可以满足中小企业财务电算化的核算要求。

1.         系统提供财务账务与进销存结合使用和分开使用两种方式,可以满足不同用户的实际需求;

2.         系统提供凭证制作向导,可将需要生成凭证的单据集中,生成财务凭证;

3.         支持外币处理;并自动进行期末调汇与损益结转;

4.         提供方便实用的现金流量表处理功能;

5.         自动生成总分类账、明细分类账、多栏账、日记账、资产负债表、损益表、现金流量表等账簿报表。

 

(八)售后服务

1.         接受问题产品反馈、确定问题原因、确定维修分支机构、确定加工费、跟踪返修过程

2.         问题产品返回加工、记录维修材料标准

3.         问题产品维修验收、确定原料使用量、自动计算维修成本

4.         维修产品发送客户、现款收取维修费、分期收回维修费

 

(九)集团管理

企业内部各个分支机构之间经常需要调拨各种物资商品,如何根据物资的库存情况、订货情况来安排物资的配送就显得至关重要,本系统的配送模块可以根据企业的安全库存量、在订销售订单、执行中的请配单、已占用量等数据,通过DRP运算向总部及其他部门发出合理的采购建议和配送建议,使您不但能够及时了解企业货品的库存情况,也可以掌握物资的流转状况,从而可以达到合理利用企业物流、资金流,降低经营成本,提供管理绩效的目的。

1.         分支机构设置,解决总公司对各分公司管理的难题

2.         同价调配、异价调配,使得远程配送轻松进行

3.         DRP需求计划管理,总部与分支各仓库按需采购,避免库存积压。

 

(十)统计分析

系统通过各种统计报表,对采购、销售、库存、生产、往来、账务等各个经营层面的数据进行统计分析,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更多要求,能够帮助管理人员更好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。

1.         经营类报表是对各功能模块的单据进行统计汇总,并可将同一类单据在一张报表显示,方便用户统计查看;

2.         经营类报表对各单据间的相关联的业务数据,可进行相关的统计计算;

3.         经营类报表可作横向报出和纵向统计,使报表更加立体化、多维化,令用户更直观清楚地把握经营大局;

4.         经营分析类报表可根据用户定义,分析企业在各种期间、各种业务的经营管理情况;

5.         系统还可以提供跨年度的分析资料;

6.         用户可通过各种不同的分析报表,了解企业目前经营的状态,与往年同期比,各项指标完成进度,影响本期存货成本和销售利润的主要因素等等。并对将生发的相关事务给予预测分析;

7.         数据中心可将企业各项进销存业务所取得的数据高度整合汇集在一起,使用户能够以简便、直观的方式迅速查找到所需的数据,企业最关心的往来款情况、销售情况、库存情况等可以即点即现,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息,为企业提供快捷而准确的决策依据。

 


二、鞋厂的管理需求及永邦C5 Enterprise ERP管理解决方案:

 

1.      既要鞋厂总部集中统一管理,又要把大底部、模具部等几个部门分开统计成本费用

——可设置一个总部帐套,把几个部门设立为不同部门资料,下达生产单、领料单、调拨单、验收单、费用单等具体业务单据时,根据实际发生的部门选择对应部门,报表则可自动统计,按部门为过滤条件进行查询。

 

2.      半成品需要系统进行自动计算所需物料成本和费用

——半成品设置物料清单,走生产管理流程,MRPII则会自动计算出所需物料,同时能管理物料使用,再通过费用分摊单和成本计算单核算出半成品的单位生产成本单价。


3.      模具部成品比较复杂不能走生产流程,但需管理进出仓数量金额

——用仓库管理的其它入库单记录每批模具的进仓数量单价,可暂忽略物料清单管理


4.      如何处理半成品和模具调入制鞋车间时,以高于生产成本价来计价

——通过异价调拨,调出价按生产成本价,调入价按自定议价,通过仓库过滤条件则可查询出不同价格,从而得知各部门的收入数据。另外系统支持EXCEL导出,可导出后进行数据二次处理。


5.      客户的货款有预收款和分期收款,如何进行应收款对帐

——货品类别管理、客户分地区管理、支持报表过滤打件组合查询


6.      如何统计各个部门发生的工资等费用,同时要生成会计凭证

——通过费用支出单,把发生的实际费用对应到所选择的部门资料,则可能过报表统计各部门总费用。把不同部门发生的费用项目置对应的会计科目则可自动生成相应会计凭证


7.      系统如何处理财务会计帐

——建帐时设置进销存与帐务结合的方式,系统则按进销存及生产的单据自动生成会计凭证,其它结转凭证可灵活手动制作。月末统一登帐生成会计帐本和报表


8.      权限如何设置以及如何保证数据安全

——系统有完整的操作员权限分配设置,服务器支持自动备份,确保内部操作安全。而产品支持远程管理、自定义数据保存目录,通过托管服务器或移动硬盘等方式为数据安全提供解决办法。






 

三、永邦C5 Enterprise ERP管理业务流程图